Hvorfor Epic North Events
Lofoten er lekegrinda vår.
Vi vet hvilke steder, aktiviteter og menneskemøter som gjør en tur til noe mer enn bare en reise. Vi kjenner opplevelsene som setter spor – og som gjør at gjestene sitter på flyet hjem og tenker:
«Dette kommer jeg aldri til å glemme»
Kerstin Orø Carelius
Grunnlegger, Epic North Events
Erfaringen bak Epic North Events
Hvorfor Kerstin?
Når du velger oss som tilrettelegger for reisen din, får du over 25 års erfaring fra reiselivet med på kjøpet.
25+ år i reiselivet
20 år med salg, kundedialog, incentivreiser, konferanser, studie- og befaringsreiser og større komplekse arrangementer.
Tusenvis av kunder på tur
Lang erfaring med å planlegge, koordinere og gjennomføre reiser og samlinger – ikke bare utvikle dem på papiret.
Operativ beredskap
Flere års erfaring med krevende situasjoner, uforutsette hendelser og beslutninger under press. Kerstin har alltid minst en plan B.
Lofoten fra innsiden
Født og oppvokst i Lofoten, med inngående kjennskap til landsdelen, lokale forhold og folkene som skaper opplevelsene.
Et nettverk bygget over mange år
Kerstin kjenner reiselivet i nord og vet hvem som leverer kvalitet, hvilke aktiviteter som passer til ulike grupper – og hvordan de riktige samarbeidspartnerne kan løfte hele opplevelsen.
Hva vi bidrar med
Dette får dere med Epic North Events
Vi kombinerer lokal kunnskap og lang erfaring med personlig oppfølging og gjennomtenkt planlegging – fra første idé til gjennomføring.
Opplevelser med lokal nerve
Vi vil mer enn å fylle programmet med aktiviteter. Vi finner stedene, menneskemøtene og opplevelsene som gir gjestene en ekte følelse av Nord-Norge – og minner de tar med seg hjem.
Lokal kunnskap og riktige samarbeidspartnere
Vi kjenner Lofoten og Nord-Norge godt og vet hvilke steder, aktiviteter og aktører som passer til ulike grupper, sesonger og ønsker.
Skreddersydd – aldri standardpakker
Vi bygger programmet rundt gruppen, formålet med reisen, sesongen, ønskene og budsjettet.
Én kontaktperson fra start til slutt
Vi koordinerer hotell, aktiviteter, måltider, lokal transport og samarbeidspartnere. Dere slipper å holde i alle trådene selv.
Program med flyt – som fungerer i praksis
Vi setter sammen aktiviteter, måltider, overnatting og logistikk med riktig tempo og realistiske tidsrammer, slik at hele oppholdet fungerer som én helhet.
Trygg gjennomføring
Vi planlegger grundig, følger opp underveis og er forberedt dersom forholdene endrer seg. Målet er at dere kan konsentrere dere om opplevelsen – så tar vi oss av resten.
Hva vi håndterer
Vi kan ta ansvar for hele oppholdet
Dere trenger ikke kontakte alle de ulike leverandørene og sy sammen opplegget selv. Vi koordinerer etter ønske og kan sørge for at hele oppholdet henger sammen praktisk og logistisk.
Aktiviteter og opplevelser
RIB-safari, fjellturer, kajakk, havørnsafari, cruise og mer. Vi velger det som passer gruppen, sesongen og ambisjonsnivået.
Se alle aktiviteter →Overnatting og møteplasser
Fra konferansehotell med stor kapasitet til rorbuer og mindre, autentiske steder. Vi vurderer kapasitet, beliggenhet og standard ut fra gruppens behov.
Se overnatting →Matopplevelser og middager
Signaturmiddager, lokale råvarer, gårdsbesøk, private måltider og andre matopplevelser blir en del av helheten – ikke bare et måltid mellom aktivitetene.
Se matopplevelser →Programflyt og logistikk
Transport, rekkefølge, tidsplan og overganger mellom aktivitetene. Vi sørger for at de praktiske delene henger sammen gjennom hele oppholdet.
Tilpasning etter gruppe og sesong
Innhold og opplegg tilpasses hvem gruppen er, når dere reiser og hva dere ønsker å få ut av oppholdet.
Se programforslag →Reiseledelse
Ved behov kan vi også være med på reisen som koordinator. Vi følger opp programmet, samarbeidspartnerne og de praktiske detaljene underveis.
Slik jobber vi
Fra første samtale til gjennomføring og evaluering
Prosessen er enkel for dere – mer arbeid for oss. Sånn skal det være.
Vi blir kjent: mål og rammer
Vi starter med en samtale. Hvem er dere, hvilken type reise skal dere på, hva er målet, hvilke rammer har dere – og hva ønsker dere å sitte igjen med?
Vi foreslår et opplegg
Vi lager et forslag til overnatting, aktiviteter og opplevelser som passer akkurat deres gruppe og gir riktig flyt. Vi gir innspill på når det passer å legge inn faglige bolker i programmet – eller foreslår aktiviteter som fungerer godt sammen med et faglig program dere allerede har satt.
Vi koordinerer detaljene
Vi avtaler og følger opp overnatting og måltider, restauranter, aktiviteter og opplevelser, lokal transport og eventuelle andre ønsker. Vi holder kontakten med samarbeidspartnerne frem mot reisen, og dere får én kontaktperson å forholde dere til. Ved behov kan vi også være til stede under gjennomføringen.
Vi gjennomfører og følger opp
Vi følger opp under oppholdet og hjelper til med alternative løsninger dersom forholdene krever det. Etter reisen følger vi opp for å høre hvordan opplevelsen fungerte og tar med oss erfaringene videre.
Hva passer det for?
Vi har erfaring med mange ulike typer lag, grupper og samlinger. Felles for dem alle er ønsket om å skape ekte og råe opplevelser gjennom et opplegg som er gjennomtenkt, godt koordinert og tilpasset akkurat dem. Her er noen eksempler:
Leder- og strategisamlinger
Etter det faglige: Ut av møterommet og litt nærmere de gode samtalene. Vi finner steder og opplevelser som gir rom for både innsikt, utsyn og nye tanker.
Kickoff og teamsamlinger
Vi drar folk ut av arbeidshverdagen og inn i noe rått og ekte de kan oppleve sammen. Hav, fjell, vær og råe opplevelser gjør ofte mer for samholdet enn møtet ved kaffemaskinen på kontoret.
Incentiv- og belønningsturer
Når noen fortjener det! Vi setter sammen en tur det kjennes som en belønning å få være med på – og som bidrar til engasjement for å nå flere mål.
Kunde- og partnerarrangementer
Ta med kundene dine til et sted de kommer til å snakke om lenge etterpå. Ekte opplevelser i rå omgivelser, med Lofotveggen og Lofothavet som majestetiske, naturlige kulisser.
Faglige samlinger og konferanser
Det faglige er ofte viktig. Men det trenger ikke foregå innenfor fire vegger hele dagen. Vi finner balansen mellom tiden i møterommet og møtene utenfor.
Jubileum og markeringer
Når noe er verdt å feire, er det ikke da fint å kunne slå til med en feiring som ikke glemmes? Vi kan bidra til å sette sammen opplevelser som blir minner for livet.
Venneturer
Dere kjenner hverandre allerede. Vår jobb er å bidra til å finne akkurat de stedene, aktivitetene og opplevelsene som kan knytte dere enda tettere sammen.
Dette er bare noen eksempler. Ingen samlinger er like – og deres er unik. Vi er her for å lytte. Fortell oss hvem dere er, hva dere ønsker og hva dere vil sitte igjen med. Så blir vi kjent med dere og setter sammen noe som passer akkurat deres gruppe.
