Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Epic North Events er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via denne nettsiden. Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på kerstin@epicnorth.no.

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Når du sender oss en forespørsel via kontaktskjemaet, behandler vi opplysningene du selv oppgir:

• Navn på kontaktperson og firma
• E-postadresse og telefonnummer
• Opplysninger om arrangementet, for eksempel dato, antall deltakere, varighet, budsjett og ønsker
• Eventuelle meldinger og kommentarer

I tillegg samler vi inn anonymisert eller pseudonymisert informasjon om hvordan nettsiden brukes, dersom du har godtatt informasjonskapsler (se punkt 5).

3. Formål og rettslig grunnlag

• Besvare henvendelser og utarbeide tilbud og programforslag. Rettslig grunnlag er tiltak på din forespørsel før en eventuell avtale inngås, og vår berettigede interesse i å følge opp henvendelser (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og f).
• Gjennomføre avtalte arrangementer. Rettslig grunnlag er avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Analysere og forbedre nettsiden. Rettslig grunnlag er ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

4. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Henvendelser som ikke fører til en avtale, slettes senest 12 måneder etter siste kontakt. Opplysninger knyttet til gjennomførte oppdrag oppbevares så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen, og så lenge bokføringsloven krever det for regnskapsmateriale.

5. Informasjonskapsler (cookies) og analyse

Vi bruker Google Analytics for å forstå hvordan besøkende bruker nettsiden, for eksempel hvilke sider som besøkes og om kontaktskjemaet tas i bruk. Analyseverktøyene brukes bare dersom du har godtatt informasjonskapsler i banneret. Valget ditt lagres i nettleseren, og du kan når som helst endre det ved å slette nettstedsdataene i nettleseren din.

6. Deling med tredjeparter

Vi selger aldri personopplysninger. Vi bruker noen leverandører (databehandlere) som behandler opplysninger på våre vegne:

• Base44: drift og hosting av nettsiden
• Resend: utsending av e-post fra kontaktskjemaet
• Google: analyse av nettsidebruk (bare med samtykke)

Når vi planlegger arrangementet ditt, kan nødvendige opplysninger deles med samarbeidspartnere som hoteller, restauranter og aktivitetsleverandører, men bare så langt det trengs for å levere det som er avtalt. Enkelte leverandører kan behandle data utenfor EU/EØS. I så fall skjer overføringen med gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EUs standardkontrakter.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i, retting av eller sletting av personopplysningene dine. Du kan også be om begrenset behandling, protestere mot behandlingen og be om dataportabilitet. Samtykke kan trekkes tilbake når som helst. Kontakt oss på kerstin@epicnorth.no. Vi svarer senest innen 30 dager.

8. Klage

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter likevel pris på om du kontakter oss først, slik at vi kan rydde opp.

9. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Gjeldende versjon er alltid publisert på denne siden.